3.2.16. Sekr. for den ledende overspl.
Af: Lise Due Kay
Godk: 25-11-09
Opdateret: 25-11-09
Autorating:
Stillingsbetegnelse
Stillingsbeskrivelse for sekretær for den ledende oversygeplejerske ved afdeling M.
Organisatorisk placering
Stabsfunktion til ledende oversygeplejerske.
Uddannelse
HK/kontoruddannet
Funktionsområde
Sekretæropgaver
- Postfordeling
- Breve/skema/Temadagsprogrammer
- Referater (torsdagsmøde)
- Mødetilrettelæggelse/planlægning
- Kopiering/fordeling
- Nyhedsblad (MINFO) x 10 årlig
Personaleadministration
- Lønindrapportering (Timelønnet)
- Ansættelsesbreve/afsked/Ny løn m.v.
- Normering
- Særtilladelser
- Statistikker
- Introduktion af nye medarbejdere
Herunder:
- Tilmelde til IT-kursus
- Bestilling af box – garderobe
- (Evt. indtaste i personalekartotek)
- Ajourføring i GS- meddelelsesgruppe
- Kursus/Godtgørelsesblanket
- Ajourføring af beredskabsplan hver måned
Ad-hoc
- Udarbejdelse af lister – skabeloner
- Opgaver for afd. sygepl.
- Ledelsespulje/AMI-pulje
- Varebestilling
- Funktionsskema
- Redaktxr VIP-rummet
Mødeaktivitet
Krav til personlig udvikling
Ændringslog
Udarbejdet af: Gitte Nielsen
Godkendt: 01-02-04 af Kim Bo Christensen
TIP: Embed denne instruks på dit eget website / blog ved at indsætte følgende kode på din side: