instruksen.dk
3.2.16. Sekr. for den ledende overspl.
Af: Lise Due Kay  Godk: 25-11-09   Opdateret:  25-11-09  Autorating:   

Stillingsbetegnelse
Stillingsbeskrivelse for sekretær for den ledende oversygeplejerske ved afdeling M.

Organisatorisk placering
Stabsfunktion til ledende oversygeplejerske.

Uddannelse
HK/kontoruddannet

Funktionsområde

Sekretæropgaver
  • Postfordeling
  • Breve/skema/Temadagsprogrammer
  • Referater (torsdagsmøde)
  • Mødetilrettelæggelse/planlægning
  • Kopiering/fordeling
  • Nyhedsblad (MINFO) x 10 årlig
Personaleadministration
  • Lønindrapportering (Timelønnet)
  • Ansættelsesbreve/afsked/Ny løn m.v.
  • Normering
  • Særtilladelser
  • Statistikker
  • Introduktion af nye medarbejdere
    Herunder:
    • Tilmelde til IT-kursus
    • Bestilling af box – garderobe
    • (Evt. indtaste i personalekartotek)
    • Ajourføring i GS- meddelelsesgruppe
  • Kursus/Godtgørelsesblanket
  • Ajourføring af beredskabsplan hver måned
Ad-hoc
  • Udarbejdelse af lister – skabeloner
  • Opgaver for afd. sygepl.
  • Ledelsespulje/AMI-pulje
  • Varebestilling
  • Funktionsskema
  • Redaktxr VIP-rummet
Mødeaktivitet
  • Dagligt infomøde
Krav til personlig udvikling
  • IT-kurser
Ændringslog
Udarbejdet af: Gitte Nielsen
Godkendt: 01-02-04 af Kim Bo Christensen
Giv artiklen din rating:   Forslag til forbedringer God
Tilføj kommentar
Navn
Kommentar Skriv gerne dine tips, forslag til forbedringer, links til PubMed og illustrationer her: Tak for bidraget, husk dokumentation og husk at skrive pænt ;-)
Sikkerhedskode  Indtast sikkerhedskoden:   (problemer med at læse teksten? klik her for et nyt billede)

TIP: Embed denne instruks på dit eget website / blog ved at indsætte følgende kode på din side: